Guy comprobando internet con un portátil a altas horas de la noche con una habitación oscura, vista desde arriba.Crédito: Getty ImagesEl autor Tim Ferriss sugiere algunos malos hábitos comunes que definitivamente debes agregar a tu lista de cosas que no debes hacer.
Quizás hayas oído hablar de un ' lista de cosas que no debe hacer . Los directores ejecutivos y los expertos en productividad recomiendan la idea como un gran impulsor de la productividad eso te ayudará a liberar tiempo y espacio para todas las cosas que realmente importan.
Suena genial. Pero, ¿qué debería incluir? El autor más vendido Tim Ferriss tiene algunas ideas. En un podcast corto reciente ofreció nueve sugerencias de malos hábitos de trabajo que muchos emprendedores y otros necesitan desesperadamente eliminar (es probable que esté haciendo al menos un par de estos; yo soy personalmente masivamente culpable de dos y cinco), por lo que es casi seguro que haya algo aquí que puede aumentar su producción.
No se abrume, dice Ferriss. Simplemente aborde uno o dos a la vez, eliminando los hábitos contraproducentes paso a paso, y eventualmente recuperará cantidades impresionantes de tiempo y energía.
No responda llamadas de números no reconocidos
Ferriss da un par de razones para este. En primer lugar, la interrupción afectará su concentración, lo que le costará mucho más tiempo y capacidad mental que solo la conversación en sí, y segundo, si es importante, se encontrará en una mala posición para negociar, luchando por formular sus pensamientos cuando sea necesario. la persona que llama ya está bien preparada. En su lugar, utilice Google Voice para comprobar sus mensajes o un servicio como Etiqueta de teléfono para que se los envíen por correo electrónico.
No envíe por correo electrónico lo primero por la mañana ni lo último por la noche
'El primero revuelve sus prioridades y todos sus planes para el día y el segundo simplemente te da insomnio ', dice Ferriss, quien insiste en que' el correo electrónico puede esperar hasta las 10 a. m. 'o después de marcar al menos un elemento importante de la lista de tareas pendientes.
No acepte reuniones o llamadas sin una agenda o una hora de finalización claras
'Si el resultado deseado se define claramente ... y hay una agenda con una lista de temas, preguntas para cubrir, ninguna reunión o llamada debe durar más de 30 minutos', afirma Ferriss, así que 'solicítelos con anticipación para que pueda' prepararse mejor y aprovechemos nuestro tiempo juntos. & apos; '
No dejes que la gente divague
Suena duro, pero es necesario, cree Ferriss. 'Las conversaciones triviales toman mucho tiempo', dice, así que cuando la gente empiece a contarte sobre sus fines de semana, córtalas cortésmente con algo como 'Estoy en medio de algo, pero ¿qué pasa?'.
Pero ten cuidado no todo el mundo está de acuerdo con este (y ciertamente no en todas las situaciones ), y es posible que desee prestar especial atención a normas en torno a charlar cuando se viaja internacionalmente .
No revise el correo electrónico constantemente
Agréguelo por lotes y compruébelo solo periódicamente en horarios establecidos (Ferriss lo toma dos veces al día). Su bandeja de entrada es análoga a un dispensador de pastillas de cocaína , dice Ferriss. No seas adicto . Herramientas como el uso estratégico de la respuesta automática y Boomerang poder ayudar.
No se comunique en exceso con clientes de bajo beneficio y alto mantenimiento
'Haga un análisis 80-20 de su base de clientes de dos maneras', aconseja Ferriss. '¿Qué 20% produce el 80% o más de mis ganancias y qué 20% consume el 80% o más de mi tiempo? Luego ponga el más ruidoso y menos productivo en piloto automático, citando un cambio en la política de la empresa '.
¿Cómo deberían ser esas 'nuevas políticas'? Ferriss sugiere enviar correos electrónicos a los clientes problemáticos con cosas como orientación sobre la cantidad de llamadas permitidas y los tiempos de respuesta esperados. Si eso suena como que podría molestar a sus clientes bocazas, su respuesta es, esencialmente, ¿a quién le importa? Indíqueles a otros proveedores si no les gustan las nuevas reglas. 'A veces realmente tienes que despedir a tus clientes'.
No trabajes más para arreglar estar demasiado ocupado
La cura para sentirse abrumado no es trabajar más, es sentarse y priorizar sus tareas, cree Ferriss. Así que no cometa el error de trabajar frenéticamente si está abrumado. En su lugar, siéntese y decida qué es lo que realmente necesita hacer con urgencia. Si eso significa disculparse por una llamada de regreso un poco tarde o pagar una pequeña tarifa por demora, que así sea, siempre y cuando se las arregle para hacer las cosas importantes.
'Si no tienes tiempo, la verdad es que no tienes prioridades, así que piensa más, no trabajes más', dice.
No lleve una correa digital 24 horas al día, 7 días a la semana
Al menos un día a la semana, deje su teléfono inteligente en algún lugar donde no pueda acceder fácilmente a él. Si está jadeando, probablemente sea el tipo de persona que más necesita dejar este hábito en particular.
No espere que el trabajo llene un vacío que las relaciones y actividades no laborales deberían
'El trabajo no es todo en la vida', dice Ferriss. Esto parece obvio, pero la triste verdad es que, si bien casi todos estarían de acuerdo con esto en principio, es fácil dejar que las cosas se deslicen hasta un punto en el que sus acciones y los valores declarados no coincidan. Defiende el tiempo que has programado para tus seres queridos y actividades divertidas con la misma ferocidad que aplicas para llegar a una reunión importante para tu negocio.
Esta publicación está en asociación con Inc., que ofrece consejos útiles, recursos y conocimientos para empresarios y dueños de negocios . El artículo siguiente se publicó originalmente en Inc.com
Esta historia apareció originalmente en Hora